周年庆典活动活动策划要点,周年庆典必不可少的6条活动功略
发布时间:2018-12-22 10:27:51 点击次数:

  为了更好的迎接公司更好的发展,企业很有必要举办一次周年庆典活动。举办周年庆典对于企业而言有着非常重要的意义,不仅是对员工辛勤的认可,对公司成绩的庆祝,不过,公司周年庆典活动要遵循节省俭朴的原则,又不可失去庄重大方的格调。这样才可以扩大公司的影响,促进公司更好的建设,更能因此而凝聚人心,做强做大公司。同时,也是一种在建立公司形象以及在业界提高知名度的方式。周年庆典策划对于举办一个成功的周年庆必不可少。

  举办一次成功的周年庆需要长时间的精心准备,下面,就让我们来看看公司周年活动策划包含哪些要点,希望接下来的流程攻略能够给您提供一些参考,打造一次既快乐又能达到一定商业效果的周年庆。

  1、确定时间

  安排周年庆的第一件事情当然就是确定举办的时间,对于时间的控制一定要完善。比如,节目的安排,彩排时间的安排,促销活动的安排,嘉宾或者领导发表讲话时间的安排等等。每一个细节,都得做到完美,才能确保公司周年活动顺利完成,且受到良好的宣传效果。举办时间不一定采用企业当年开张的具体日期,只要是在这个具体日期前后的一段时间内即可。既然想要最大程度地发挥周年庆的价值,就应该避开节假日以及贵行业的一些重要时间节点。

  2、确定地点

  活动类型以及参与人数是选定场地的两个主要考量因素。如果您希望邀请企业员工以外的嘉宾及媒体前来参加,合适的场地就显得格外重要了。挑选场地应该要“货比三家”,可以参照三个重要的考量因素来考虑:

  (1)地点:场地的地点应该要方便前来参加的嘉宾,可以考虑在较好的酒店周围,方便那些从外地前来的重要嘉宾;

  (2)停车:如果决定邀请数量众多的重要嘉宾,应该确保场地有足够的停车空间;

  (3)设施与配套:应该要实地考察一下场地的设施与配套服务。场地大小足够容纳参加人数吗?场地可以容纳以及配套使用各种灯光、音响以及其它设备吗?场地方便各种设备的搬运和安装吗?

  3、确定费用预算

  公司周年活动策划,总是需要大量的花费的。可是,预算包含哪些,怎么去运用,是否有专人负责等等,都要制造出一个完善的策划方案,才能确保顺利实施。

  4、确定嘉宾

  对于周年庆典活动而言,尽早确定嘉宾名单是非常重要的。如果想把握周年庆来打造一定的推广和营销效果,应该尽可能邀请重要的客户、业界人士以及媒体参加,并尽早妥善地安排邀请事宜。如果想要把握周年庆来推出新产品、新业务,或者想藉此加强企业品牌宣传,邀请嘉宾这一点就尤为重要了。某些大型企业甚至会周年庆举办两场庆典活动,一场让员工、客户以及业内人士参加的,而另一场是针对媒体以及向公众开放的。

  5、确定各项任务分工及工作安排

  (1)接待工作:嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作,来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。

  (2)录像拍照:要小看了这个环节,不管是公司为了宣传的需要,还是为了以后回顾周年庆典的喜悦,都需要将现场录像做的更为完美为宜,建议我们最好找专业的的专业摄像师去拍摄录像才可以。

  (3)现场布置:比如主题设计,舞台灯光效果等,表演嘉宾休息区等等,都需要提前规划好前安排有专人跟进。想要为周年庆互动营造更好的氛围,进行公司周年庆策划的时候,就需要从活动舞台,场地的搭建以及装饰灯方面下功夫,并且注重周年庆活动前期的宣传,把这些方面做到位,那么活动当天的氛围就绝对没问题。

  6、打造极致的效果

  无论是企业内部的庆祝以及团队建设,抑或是对外的宣传以及推广,周年庆活动都应该紧扣周年的主题并通过庆典活动打造极致的效果。可以考虑在公司原有标志的基础上设计周年庆的标志,并在庆典前后较长时间内以此作为宣传标志。活动布置与节目应该集中体现企业历程以及取得的成绩。而现场布置当然需要华丽的灯光、舞台布置以及其它设备来烘托气氛。

  因为公司举办周年庆典活动,每一项流程的安排都要事先策划完成,且为了保证任务能顺利实施,最好找专人进行负责,这样才能让公司周年庆典活动更加顺利进行。




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